Ziel einer guten Netzwerkdokumentation ist die möglichst vollständige Erfassung des Ist-Zustands der Unternehmens-IT. Gerade in sich ständig ändernden IT-Umgebungen ist es enorm wichtig den Überblick über alle eingesetzten Netzwerkomponenten zu behalten. Jedoch ist die Erstellung und Pflege einer Dokumentation mit einem sehr hohen Zeitaufwand verbunden und wird daher häufig vernachlässigt, obwohl eine fehlende Dokumentation zwangsläufig zu unnötigen Kosten und erhöhtem administrativen Zeitaufwand führt. Insbesondere der IT Support profitiert von einer lückenlosen Dokumentation und kann dadurch eine höhere Servicequalität und schnelleren Support gewährleisten.  

 

Eine professionelle Netzwerkdokumentation sollte ausführlich aber dennoch leicht verständlich und übersichtlich sein. Wichtig ist, daß neben den im Netz eingebundenen IT-Systemen auch die Anbindungen der einzelnen Systeme untereinander und nach Außen dokumentiert sind. 

 

Im Idealfall umfasst die Netzwerkdokumentation folgende Punkte: 

 

Inventarisierung der Hardwarekomponenten (Server, Arbeitsstationen, Switches, Drucker ...)

Inventarisierung der eingesetzten Software

Übersicht über alle Benutzer- und Computerkonten

Administrationszugänge und Zugangsdaten

Netzwerkschema mit Angaben zu IP-Adressen, Gateways und Switchkonfigurationen

Gebäude und Verkabelungspläne

Rechteanalyse

Lizenzierungscheck

Analyse des Ist-Zustands